6 Manfaat Menggunakan Sistem Informasi Untuk Pesantren

simatren.com | Diera serba digital ini, banyak sekali kebutuhan manusia yang kini terbantu oleh teknologi, mulai dari pendidikan, ekonomi, bahkan kesehatan.

Pesatnya perkembangan teknologi tentunya diharapkan mampu memberikan dampak positif bagi kehidupan manusia itu sendiri.

Tapi, Teknologi bagaikan pisau bermata dua. Ia adalah tools atau alat, sehingga bisa mendatangkan hal-hal postif, namun dapat pula justru berdampak negatif.

Di sisi lain, Pendidikan seperti pondok pesantren, memiliki tugas yang semakin berat di tengah-tengah tantangan teknologi.

Fitur Simatren

Oleh sebab itu, Pesantren harus bisa beradaptasi dengan kecanggihan teknologi, bahkan harus mampu untuk memanfaatkannya, bukan justru menghindarinya.

Salah satu teknologi terbarukan untuk kebaikan managemen pesantren adalah muncullah ragam tools untuk sistem informasi pesantren, yang salah satunya adalah SIMATREN ini.

Manfaat Pengunaan Sistem Informasi Untuk Pesantren

Lantas, apa saja manfaat penggunaan sistem informasi untuk pesantren? setidaknya ada enam manfaat utama, yaitu:

#1 Pendataan Santri Lebih Baik

Biasanya, pesantren sering dibingungkan dengan data santri yang tidak rapih, terutama saat pergantian kepengurusan dibidang administrasi.

Oleh sebab itu, dengan adanya sebuah sistem informasi, pesantren dapat dengan mudah mendata santri dan akan tersimpan lebih rapi, lengkap dengan tahun angkatan dan lain sebagainya.

#2 Pendataan Akademik Lebih Baik

Selain biodata santri, Pesantren juga kerap dihadapkan pada pendataan di bidang akademik yang membingungkan.

Hal tersebut, tentu disebabkan karena kurangnya pengelolaan managemen yang baik dan terstruktur.

Oleh karenanya, Sistem Informasi Pesantren untuk bidang akademik sangat penting, sebab sistem pendatannya lebih baik dan rapih pula.

#3 Pendataan Keuangan Lebih Baik

Bendahara pesantren pasti banyak yang mengalami kerancuan pelaporan, sebab rata-rata pesantren pada umumnya tidak memiliki managemen keuangan, apalagi pengelolaannya.

Dengan Sistem Informasi Pesantren, fitur pendataan keuangan, pengelolaan hingga pelaporannya jauh lebih baik.

#4 Efisiensi Media

Persoalan berikutnya, yang kerap dimiliki pesantren adalah borosnya pembiayaan dan ketidak efisiennya kerja administrasi.

Bisa diperhatikan, banyak pesantren yang masih menggunakan kertas sebagai satu-satunya media dokumentasi administrasi.

Walhasil, saat data tersebut hilang, maka para pengurus administrasi akan sibuk dan bingung untuk mendapatkan data tersebut.

#5 Ekonomis

Selain efisien, Penggunaan Sistem Informasi juga lebih ekonomis dibandingkan dengan sistem manual.

Sebab, dengan sistem yanglebih modern tersebut, pesantren tidak begitu banyak butuh pada pelaporan berbasis “paper

#6 Mempererat Komunikasi Pesantren Dengan Wali Santri

Salah satu masalah yang juga sering dihadapai oleh Pesantren adalah kurangnya komunikasi antara wali santri dan pesantren.

Pasalnya, banyak santri yang memiliki tunggakan Syahriyah/ SPP, dan tidak diketahui oleh Wali Santri.

Selain itu, juga banyak wali santri yang tidak mengetahui kondisi putra-putrinya saat di pesantren, misalnya tentang nilai pelajarannya.

Dengan adanya sistem informasi, maka wali santri bisa dengan mudah melihat laporan dan kondisi putra – putrinya saat di pesantren.

Sehingga, akan ada jalinan komunikasi yang baik antara pesantren dengan wali santri.

Dan sebenarnya masih banyak manfaat penggunaan sistem informasi untuk pondok pesantren, dan di atas adalah manfaat yang utama saja. Semoga bermanfaat.

Tinggalkan sebuah komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *